lunes, 3 de septiembre de 2012

El enclave como solución al ahorro de costes de producción

Una de las posibilidades menos conocidas por las empresas para el cumplimiento de la LISMI es la constitución de un enclave laboral.
La figura del enclave laboral posibilita realizar un gran ahorro en los costes de producción.
La Ley 13/1982, de 7 de abril, de Integración Social de Minusválidos (LISMI) establece, para todas las empresas que empleen a 50 o más trabajadores, la obligación de contratar a un número de trabajadores con discapacidad no inferior al 2%.
Además se establecen MEDIDAS ALTERNATIVAS cuando las empresas acrediten la existencia de razones organizativas, productivas, técnicas o económicas que dificultan seriamente la incorporación de personas con discapacidad a sus plantillas.
Una de estas Medidas Alternativas es la constitución de un enclave laboral, que queda regulado por el Real Decreto 290/2004.
Se entiende por Enclave Laboral el contrato entre una empresa del mercado ordinario de trabajo, llamada empresa colaboradora, y un Centro Especial de Empleo (CEE) para la realización de obras y/o servicios que guarden relación directa con la actividad principal de aquella y para cuya realización un grupo de trabajadores con discapacidad del Centro Especial de Empleo se desplaza temporalmente al centro de trabajo de la empresa colaboradora.
Los equipos de trabajo mantendrán una relación jerárquica con un encargado de producción del CEE. Tanto los trabajadores como el encargado de producción serán personal del CEE, lo que representa una disminución de costes para la empresa contratante.
Para la realización del Enclave, el CEE y la empresa contratante suscribirán un contrato por obra y servicio, cuya duración será de un mínimo de 3 meses y un máximo de 3 años.
Se podrá prorrogar por un periodo mínimo de 3 meses y hasta un máximo de 3 años. Por tanto, la duración máxima del enclave, incluida la prórroga podrá ser de hasta 6 años.
El enclave estará formado por al menos 5 trabajadores si la plantilla de la empresa es de 50 o más. Al menos por 3 si dicha plantilla es inferior.
La empresa contratante puede contratar a trabajadores del Enclave Laboral en cualquier momento.
Cuando se produzca la incorporación en la empresa contratante, el trabajador pasará a situación de excedencia voluntaria en el CEE.
 
Más información en www.capacitasoluciones.org

 

 

jueves, 30 de agosto de 2012

Inserción laboral y Centro Especial de Empleo

Uno de los principales inconvenientes que nos encontramos casi siempre los profesionales cuando emprendemos una acción con una empresa para la inserción laboral de personas con discapacidad es el temor a lo desconocido de sus responsables. El colectivo de las personas con discapacidad, y dentro de este colectivo, los trabajadores con discapacidad, no son conocidos por los empresarios y gestores empresariales en general. Ese desconocimiento del colectivo hace que se les prejuzgue globalmente y en base a una serie de tópicos, que como cualquier tópico tiene gran parte de inexactitud. Aún el rol dela persona con dsicapacidad ha cambiado de forma muy positiva en muy pocos años, aún se guarda el concepto arcaico y radical de seres cuasi marginales. Todo ello se ve reforzado con la imagen generalista, sensacionalista y sentimentaloide que dan una gran mayoría de medios de comunicación sobre este colectivo, salvo honrosas excepciones entre las que deberíamos destacar a la agencia Servimedia (www.servimedia.es) , la cual se esfuerza día a día en dar una imagen real, cercana e integradora de la persona con discapacidad.
Cualquier generalización es injusta y errónea, y en el caso de la que se hace sobre el colectivo de los trabajadores con discapacidad, provoca que el objetivo de estos: su inserción laboral, sea mucho más difícil.
Habitualmente nos encontramos a empresarios que creen que todas las personas con discapacidad tienen un síndrome determinado, unas facciones determinadas, “son como los que salen por la tele” nos dicen. Afortunadamente las entidades que defienden los derechos de este colectivo al que se refieren, han sabido posicionarse mediáticamente y ello ha provocado su conocimiento y aceptación por la sociedad, su integración laboral, y como consecuencia de ello, su inserción laboral. Todos tenemos que felicitarnos por ello, pero a la par, tenemos que decir que el crisol de las personas con discapacidad es inmenso.
Uno de los primeros pasos que siempre damos con los empresarios es enseñarles cuales son los diferentes tipo de discapacidad: física, intelectual, sensorial, enfermedad mental… y cuales son las principales CAPACIDADES de cada uno de estos colectivos. Con ello buscamos que automáticamente se olviden de las limitaciones de estas personas y piensen en sus posibilidades. Asimismo, les insistimos en que dentro de cada uno de estos colectivos, cada persona es diferente a otra, como en cualquier colectivo, huyendo así de estigmatizar por cualquier conducta individual y huir de los tópicos. Y algo que no es tópico, sino datos contrastados es que el absentismo laboral en las personas con discapacidad es mucho más bajo y que los índices de éxito en la inserción laboral son altísimos.
Día a día comprobamos el acierto de la figura del Centro Especial de Empleo como elemento facilitador para que las empresas den el paso para contar con trabajadores con discapacidad. Es un elemento que informa, forma, acompaña y asesora a las empresas y a sus responsables. Y, por que no decirlo, que la vinculación laboral del trabajador con discapacidad sea, al menos al principio, con el Centro Especial de Empleo hace que todo sea más fácil.

miércoles, 23 de mayo de 2012

Buscamos para cada cliente una solución personalizada: AEDAF, ACENS...


Dentro del amplio abanico de posibilidades con las que nos encontramos a la hora de desarrollar un proyecto de Gestión Documental, queremos traer dos ejemplos de modelos diferentes en cuanto a su concepción y a su implementación.
La Asociación Española de Asesores Fiscales (AEDAF), fundada en 1967, reúne a los titulados universitarios especializados en materia fiscal que se dedican, de forma principal y preferente al asesoramiento tributario, bien sea por cuenta propia o ajena, fomentando una cultura asociativa. La AEDAF nos plantea la posibilidad de digitalizar el histórico de sus expedientes, su exportación en un formato digital para la posterior consulta administrativa y la destrucción certificada de los documentos en papel. Coincidimos con AEDAF en realizar todo el proceso fuera de sus instalaciones. Por ello, trasladamos las carpetas con los expedientes, realizamos la necesaria manipulación y preparación de los documentos, para posteriormente digitalizar mediante escáneres de alto rendimiento. Estamos hablando en este caso de una digitalización no certificada, lo que supone un coste aún más ínfimo del que ya supone la certificada. Una vez finalizado el proceso, entregamos el soporte digital y el certificado de destrucción a los responsables de AEDAF. Todo este procedimiento ha supuesto que no se generara ningun tipo de alteración en el funcionamiento de la AEDAF, y solo han percibido el cambio al poder hacer uso de todo el espacio ocupado por el histórico, y al poder acceder de una forma inteligente, cómoda, rápida y económica a cualquier expediente sea de la fecha que sea, cosa que hasta ahora suponía un esfuerzo en horas y personal. AEDAF ha cubierto una necesidad, ha ahorrado costes y ha colaborado activamente con una iniciativa social, cumpliendo así principios de Responsabilidad Social Empresarial.
ACENS es una empresa proveedora de soluciones de telecomunicaciones para el mercado empresarial, como son servicios de hosting, housing y cloud. Podríamos decir que es una de las empresas más importantes, por no decir la más importante, de hosting en nuestro país. ACENS eligió a CAPACITA para digitalizar certificadamente todo el histórico de sus facturas, así como sus facturas actuales. Para ello, CAPACITA después de realizar un análisis de las necesidades de ACENS ha implementado una solución integral basada en el software ATRIL. De mutuo acuerdo con ACENS, decidimos realizar la digitalización en las instalaciones de ACENS en Alcobendas por un trabajador con discapacidad de CAPACITA. Los documentos se preparan, manipulan y, una vez digitalizados, pasan a estar a disposición del ERP de ACENS, pudiéndose consultar, utilizar o enviar desde los diferentes departamentos de gestión de la empresa. Actualmente seguimos desarrollando este proyecto que aúna ineludiblemente una experiencia de integración social de trabajadores con discapacidad en un entorno ordinario, asimismo cumple con las Medidas Alternativas que se contemplan en el RD 364/2005.

domingo, 29 de abril de 2012

Ahorrar costes en Gestión Documental


Ahorrar costes, ahorrar costes, ahorrar costes… y ser eficaz, ser eficaz, ser eficaz…

Definimos la Gestión Documental como la organización máxima de documentos en papel y/o electrónicos, y dentro de ella incluimos todas las acciones que se realizan en torno a ellos, así como los responsables de la realización de dichas tareas

Al pensar en todo ello, inmediatamente nos viene a la cabeza que la implementación de procesos, procedimientos y la inclusión de herramientas apropiadas, generará ineludiblemente un ahorro sustancial en tiempo, en recursos humanos, en espacio, y por lo tanto, en dinero.

¿Existe una formula magistral para ello?. ¿Existe un software que sea el google de la Gestión Documental?.  Existe una solución universal para el ahorro del papel. Evidentemente no.

Nuestra andadura, la andadura de CAPACITA, nos ha hecho aprender que no existe una solución, si no que existen múltiples soluciones y que incluso para un caso concreto pueden ofrecerse estructuras similares pero con cantidad de matices diferentes.

¿Y entonces qué hacemos?. Algo tremendamente sencillo. Dedicarle un tiempo mínimo al estudio de la solución a implantar. Si hemos estado en nuestra organización, en nuestra empresa, en nuestro archivo, muchísimo tiempo sin ninguna planificación documental, no nos debe importar dedicarle un tiempo necesario de consultoría.

Esta consultoría estudiará como se realiza la creación de documentos, cual es su distribución, a quienes llegan, el formato o formatos del almacenamiento, las necesidades de consulta y la reproducción, y todos los agentes vinculados a ellos, y por ultimo como se realiza la destrucción o el almacenamiento permanente. Esto es, estudiaremos la vida del documento y de la información que contiene.

Esta consultoría que desde CAPACITA planteamos, una vez realizado este estudio de la vida del documento, planteará aspectos muy básicos y rentables para todos: incrementar exponencialmente la productividad, mejorar la eficacia, desarrollar la automatización y creación de formatos modernos, ahorrar espacio de forma grandiosa, ahorrar costes de personal necesarios para otras misiones, cumplir la exigida confidencialidad, y conseguir fácil accesibilidad a toda la información y adaptar dicha información a los usuarios y nunca lo contrario.
Una vez realizado todo esto, CAPACITA le ofrece diferentes herramientas homologadas, de las cuales le recomendamos la más idónea para su caso, a la par que la más asequible.

¿Y el precio? ¿Cuánto me cuesta todo esto?. Solo el 20% de lo que usted está pensando ahora mismo. Arriésguese a comprobarlo.

martes, 14 de febrero de 2012

La Reforma Laboral y los Centros Especiales de Empleo

El Real Decreto-ley 3/2012 que se aprobaba el pasado viernes ha modificado una de las disposiciones, quedando redactada en el nuevo texto así: "En relación con las personas con discapacidad, se incentivará su contratación tanto en el empleo ordinario como en el empleo protegido a través de los Centros Especiales de Empleo."

Hay determinados yacimientos de empleo como puede ser la Gestión Documental que pueden servir para desarrollar objetivos diferentes pero necesarios en nuestro país: avances tecnológicos, ergonomía, integración laboral y Responsabilidad Social Corporativa.

Desde hace muchos años se espera una reforma de la legislación sobre los Centros Especiales de Empleo, la cual diseñe un marco actualizado que los defina como empresas sociales, pero a la vez competitivas. Líneas de negocio nuevas como la digitalización y todo aquello relacionado con el Social Media 2.0 puede significar una excelente respuesta a la crisis económica en este sector. Este es el momento.

miércoles, 4 de enero de 2012

Publicadas las Normas UNE-ISO 30300:2011 y UNE-ISO 30301:2011

El pasado 28 de Diciembre, AENOR ha publicado las dos primeras normas UNE de sistemas de gestión para los documentos: UNE-ISO 30301:2011 Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. UNE-ISO 30300:2011 Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario.
En el siguiente enlace se puede descargar un extracto de las mismas:
http://www.aenor.es/aenor/actualidad/actualidad/actualidad.asp?tipo=2&pagina=1

miércoles, 21 de diciembre de 2011